Otimização de CUSTOS: custos invisíveis que impactam na sua empresa

Revisão de Processos

O primeiro ponto é buscar revisar processos dentro da empresa identificando gargalhos ou retrabalhos e até dependência.

Processo ineficientes, muito dependentes de mão de obra ou de tecnologia defasada.

Muito comum pela nossa experiência

Itens comuns que impactam negativamente na operação das empresas e são quase invisíveis:

- Excesso de horas extras devido a processo interno mal desenhado. Exemplo, tempo perdido em comunicação e erros internos provocam aumento de carga horária diária e o acumulo de pendências. Podemos verificar isso em casos de falta de estoque, falta de informação correta para expedir um faturamento, divergências entre o comprado e condições financeiras;

- Quantidade elevada de funcionários em determinado processo chave da empresa. Exemplo, expedição, recebimento, inventário, compras, etc.;

- Complexidade de sistemas ou soluções utilizadas pelos funcionários. Sistemas que apresentam muitas variáreis, necessidade de digitação, entre outras questões complexas geram um aumento da necessidade de conhecimento do operador, maior probabilidade de erro e assim retrabalho operacional, impactando no processo empresarial com atrasos e prejuízos;

- Por fim, soluções que atendem o usuário e não a organização. O foco da sua empresa não é em tecnologia da informação ou sistemas, e sim no negócio fim. Deixando para o time interno definir o que precisa, sem a correta apreciação de consultores experientes e especialistas, geram soluções que atendam pessoas e não o negócio.

Otimize os custos e melhore processos

Soluções da Leef são baseadas preponderantemente em experiência, vivência e soluções para desafios empresariais diversos.

Automações de processos via sistemas: o ERP permite automatizar atividades que dependem hoje de funcionários, automatizando reduzimos intervenção humana, reduz probabilidade de erros operacionais e sua empresa chega mais rápido nas tarefas operacionais. Exemplos como, automatizar processo de faturamento, separação, recebimento, transmissão de notas, importação e validação de dados do sefaz.

Adoção de regras de negócio: a revisão de processos e adoção de regras de negócio substituindo intervenção humana, garante o correto objetivo a ser alcançado reduzindo a dependência de indivíduos na organização. Regras de compras, ressuprimento de estoque, orçamentos, etc.

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