FAQ: Controle de Estoque

Controle de Estoque no Protheus  

Ambiente: 

Cross Segmento - TOTVS Backoffice (Linha Protheus) - Estoque/Custos - Todas as versões. 

Solução: 

O controle de estoque não possui uma regra única e varia conforme as práticas de cada empresa. No entanto, o Protheus oferece diversas rotinas frequentemente utilizadas por empresas para gerenciar estoque. Aqui, apresentamos as principais rotinas, com algumas observações: 

- Estas são apenas algumas das rotinas disponíveis para controle de estoque. Usuários novos devem considerar solicitar um treinamento do módulo junto à nossa equipe para um entendimento mais aprofundado das funcionalidades.   

1. Cadastro de Produtos (Módulo 04 - Estoque/Custos -> Atualizações -> Cadastros -> Produtos): Esta rotina facilita o cadastro de novos produtos, permitindo atribuir o código do produto, descrição, armazém padrão, entre outras informações de controle (endereçamento, lotes, centro de qualidade, etc). 

2. Movimentações Internas (Módulo 04 - Estoque/Custos -> Atualizações -> Movimentações -> Internas -> Movimentação Interna Simples/Movimentação Interna Múltipla): Com esta rotina, é possível realizar requisições de estoque (retiradas) e devoluções ao estoque (retorno de saldo ao armazém), conforme a necessidade e estratégia da empresa. 

3. Processo de Inventário (Módulo 04 - Estoque/Custos -> Atualizações -> Movimentações -> Internas -> Inventário | Miscelânea -> Processamentos -> Inventário): Utilize esta rotina para contabilizar os produtos nos armazéns, garantindo o controle preciso dos saldos físico e financeiro. Após a contagem física, o sistema permite ajustar as diferenças registradas, alinhando o saldo físico com o do sistema. 

4. Transferência de Produtos (Módulo 04 - Estoque/Custos -> Atualizações -> Movimentações -> Internas -> Transferência Simples/Transferência Múltipla): Esta rotina é usada para transferir produtos entre diferentes armazéns ou de um produto para outro, como no caso de transferir o saldo de uma litragem para um recipiente, caso tenham códigos de produto distintos.

5. Solicitações ao Armazém (Módulo 04 - Estoque/Custos -> Atualizações -> Movimentações -> Internas -> Armazém -> Solicitar/Gerar Pré Requisição/ Baixar Pré-Requisição): Semelhante à movimentação interna, esta rotina permite requisitar saldo de estoque para uso, com um controle mais rigoroso de liberação por parte do responsável pelo estoque. Pode gerar solicitações de compra se não houver saldo suficiente. 

6. Refaz Custo de Entrada (Módulo 04 - Estoque/Custos -> Miscelânea -> Processamentos -> Refaz Custo de Entrada): Esta rotina revisita documentos de entrada para verificar se os custos refletem as configurações de impostos e outros ajustes no Tipo de Entrada e Saída (TES), ajustando o custo conforme necessário. 

7. Recálculo do Custo Médio (Módulo 04 - Estoque/Custos -> Miscelânea -> Cálculos -> Custo Médio): Essencial para ajustar os custos médios de produtos, esta rotina analisa movimentos de compras, entradas fiscais, movimentos internos e vendas, reordenando-os conforme a legislação. A parametrização prévia é crucial para obter os melhores resultados, e o relatório Kardex por Período ajuda na análise pós-execução. 

8. Virada de Saldos (Módulo 04 - Estoque/Custos -> Miscelânea -> Fechar Períodos -> Virada de Saldos): Esta rotina permite transferir os saldos de um período para outro, facilitando o fechamento de períodos de estoque e melhorando a performance do sistema, já que movimentos de períodos fechados não são mais verificados. 

Se quiser saber mais sobre este ou outro procedimento, fale com a gente!

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